Posteingang scannen
Ihre tägliche Briefpost – digital empfangen.
Bei der Liechtensteinischen Post AG lassen Sie Ihre tägliche Briefpost einscannen und erhalten sie taggleich in digitaler Form zurück. So haben Sie Ihren Posteingang jederzeit griffbereit – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Den Zustellweg wählen Sie, die Zustellzeit stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab: über ePost Plus, teleport.li, E-Mail oder eine sichere SFTP-Schnittstelle direkt in Ihre Systeme.
Weitere Informationen zu «ePostPlus» erhalten sie hier: Elektronische Zustellung
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Taggleiche Verarbeitung
Ihre Post wird noch am selben Tag gescannt und zugestellt. Sie handeln, sobald die Post eintrifft. - Individuell abgestimmte Zustellzeit
Die Uhrzeit der Zustellung legen wir gemeinsam mit Ihnen fest – abgestimmt auf Ihren Arbeitstag. - Durchsuchbare PDF
Ihre Sendungen erhalten Sie als durchsuchbare PDF – bereit für Ablage, Suche und Ihre Workflows, ohne Medienbruch.
- Vier flexible Zustellwege
ePost Plus, teleport.li, E-Mail oder SFTP – Sie wählen den Kanal, der zu Ihren Prozessen passt. - Zugriff von überall
Ihre Post ist digital verfügbar – auf PC, Laptop oder Smartphone, jederzeit und ortsunabhängig. - Kein eigener Aufwand
Kein Scanner, keine Software, keine Investition – die Post übernimmt den gesamten Prozess für Sie.
Vier Zustellwege – Sie entscheiden
| ePost Plus Ihr sicheres elektronisches Postfach – jederzeit und überall abrufbar. | teleport.li Verschlüsselte Zustellung auf den aktuell höchsten Sicherheitsstandards. | E-Mail Unkomplizierte, unverschlüsselte Zustellung Ihrer digitalisierten Sendungen per E-Mail. | SFTP Automatisierte, verschlüsselte Übergabe direkt in Ihre Fachsysteme. |
Und so funktioniert’s…
Unsere Leistung startet damit, dass wir Ihre Briefpost täglich aussortieren und in unser hauseigenes ScanCenter im Betriebszentrum der Liechtensteinischen Post AG in Schaan weiterleiten. Dort prüfen wir jede Sendung, ob sie überhaupt scanbar ist.
Danach öffnen und scannen wir Ihre Post. Nach unserer Qualitätsprüfung stellen wir Ihnen die digitalisierten Briefe als durchsuchbare PDF zur Verfügung – taggleich, über Ihren gewählten Kanal und zur gemeinsam abgestimmten Zeit.
Die gescannten Dokumente legen wir für einen Monat in unser physisches Kurzzeitarchiv und vernichten sie anschliessend gesetzeskonform. Optional lassen Sie sich Ihre zwischengelagerte physische Briefpost auch monatlich nachsenden.
Postgeheimnis und Datensicherheit
Bei allen Verarbeitungsschritten halten wir uns streng an das Postgeheimnis. Zudem gelten bei uns restriktive Regeln betreffend Datenschutz und Datensicherheit.
Alle unsere Mitarbeitenden im ScanCenter sind speziell geschult und haben ergänzend zum Postgeheimnis eine Geheimhaltungserklärung unterzeichnet. Die Verarbeitung findet in einem geschützten Sicherheitsbereich statt.
Sicherheit und Vertrauen stehen für die Liechtensteinische Post AG an oberster Stelle – vom Eingang Ihrer Post bis zur Zustellung.
Preise
Die Preise Posteingangsscanning «S/M/L» gelten sowohl für Privat- wie auch für Geschäftskunden. Übersteigen die Anzahl Sendungen die in der Tarifstufe angegebenen Mengen pro Monat, wird die nächsthöhere Tarifstufe verrechnet. Dies wird in der Quartalsrechnung jeweils ausgewiesen.
Übersteigt Ihr Aufkommen die Mengen des Abonnements «L», ist eine Business-Lösung vorzusehen. Unsere Kundenberater erstellen Ihnen ein massgeschneidertes Angebot. Die Tarifstufe «Verein» ist ausschliesslich für Vereine vorgesehen.
| Tarifstufen | S | M | L | Verein |
| Anzahl gescannte Sendungen pro Monat1 | 30 | 50 | 100 | 30 |
| Physische Ablage2 | 1 Monat | 1 Monat | 1 Monat | 1 Monat |
| Sichere Zustellung auf ePostPlus3 oder auf eine E-Mail-Adresse | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| Vernichtung | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| Einstellgebühr (einmalig) | CHF 20.– | CHF 20.– | CHF 20.– | CHF 20.– |
| Kündigungsfrist (schriftlich) | 1 Monat | 1 Monat | 1 Monat | 1 Monat |
| Gebühr pro Monat (inkl. MwSt.) | CHF 25.– | CHF 40.– | CHF 60.– | CHF 15.– |
| Optionen | ||||
| Nachsendung der physischen Postsendungen (pro Nachsendung) | CHF 5.– | CHF 5.– | CHF 5.– | CHF 5.– |
| Unteradresse4 (pro Monat) | CHF 5.– | CHF 5.– | CHF 5.– | CHF 5.– |
| Ausscheidung5 (pro Monat) | CHF 10.– | CHF 10.– | CHF 10.– | CHF 10.– |
1 Ab 100 Sendungen pro Monat wird jede weitere Sendung, die nicht im gewählten Paket enthalten ist, zusätzlich mit CHF 0.50 pro Sendung verrechnet.
2 Die physische Briefpost wird mindestens einen Monat sicher in unserem ScanCenter zwischengelagert.
3 Weitere Informationen zu ePost Plus finden Sie unter https://www.post.li/elektronische-zustellung/
4 Pro Unteradresse, d.h. eine weitere Privatperson oder Firma mit Briefpost für denselben Empfänger der eingescannten Briefpost, wird eine monatliche Zusatzgebühr verrechnet.
5 Pro weitere Ausscheidung, d.h. eine Unterscheidung der Briefpost nach Abteilung bzw. Vertraulichkeit und Zustellung an einen anderen Adressaten, wird eine monatliche Zusatzgebühr verrechnet.
Sind sie bereit für Posteingangsscanning?
Wenn für Sie alle Fragen geklärt sind und Sie unsere Dienstleistung Posteingangsscanning nutzen möchten, laden Sie einfach das für Sie passende Formular herunter – für Privatpersonen, für Firmen/Vereine oder für Rechtsanwälte – und füllen Sie alle Felder aus. Gehen Sie damit zur nächsten Postfiliale, identifizieren Sie sich dort und geben Sie das unterzeichnete Formular inkl. allfällig benötigter Zusatzunterlagen ab. Innerhalb weniger Tage erhalten Sie eine Information, ab wann Sie Ihre täglichen Briefsendungen digital erhalten.
